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應屆畢業生一心找工作，無心其他事，輔導員一再重申的檔案管理，根本沒聽進心里去，殊不知自己的檔案即將變成死檔！愛揚教育網提醒各位畢業生這三種情況你的檔案都可能變成死檔。

1、 檔案丟失成為“死檔”
畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。
2、 檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。
3、 五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

這三種情況都會導致我們的檔案就成了“死檔”，現在要想順利把檔案激活，怎樣才能效恢復嗎?如果可以，我們需要補辦哪些手續呢?

檔案編死檔的例子并不少見。市人事局工作人員表示，檔案成了所謂的“死檔”，需要激活自己的檔案。首先，我們需要到所讀的大學開具自己曾經就讀的證明。如果我們的戶口當時沒有遷離原戶籍所在地，應拿學校開具的證明到戶口所在地的人事局進行身份重新登記。如果戶口當時隨檔案一并遷出，就需要到原來戶口所在地查找當時的遷出證明。把所有有效證據拿到后，到原戶籍所在地以及當地人事部門進行手續補辦程序。該工作人員認為，由于檔案問題比較復雜，情況不同，處理方法有別，最好親自到人事部門進行仔細詢問，因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔案。

再次愛揚教育網提醒剛剛畢業的應屆大學生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存，一定要找好妥善存檔的地方。