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員工工作牌暫行管理辦法

更新時(shí)間:2026-06-03 02:51:15作者:王華老師

1.目的

  為統(tǒng)一公司各單位員工身份識(shí)別標(biāo)志,規(guī)范員工工作牌管理,增進(jìn)員工相互了解,特制定此辦法。

2.適用范圍

  適用于公司全體員工。

3.定義

  工作牌:是指員工在公司范圍內(nèi)用以識(shí)別個(gè)人身份的標(biāo)示物。

4.職責(zé)

  4.1人力資源部

  4.1.1負(fù)責(zé)員工工作牌的統(tǒng)一管理,監(jiān)督檢查各單位員工佩戴工作牌情況。

  4.1.2負(fù)責(zé)員工工作牌的制作、發(fā)放、更換、補(bǔ)辦、回收和注銷。

  4.2各單位負(fù)責(zé)上報(bào)工作牌損壞、遺失人員信息,檢查所屬員工佩戴工作牌情況。

5.工作內(nèi)容

5.1管理規(guī)定

  5.1.1公司要求全體員工在工作時(shí)間、工作場所一律佩戴工作牌。

  5.1.2工作牌要求統(tǒng)一佩戴于前胸左側(cè)。因外勤或公務(wù)外出,可將工作牌取下。

  5.1.3工作牌由人力資源部統(tǒng)一制作發(fā)放。如有損壞、遺失或單位變動(dòng),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦或更換。離職時(shí),工作牌應(yīng)交回人力資源部注銷。

  5.1.4工作牌僅作為工作時(shí)間、工作區(qū)域內(nèi)的身份識(shí)別標(biāo)志。未經(jīng)同意,不得作為其它身份證明。

  5.1.5工作牌必須妥善保管,不得放于高溫、潮濕或易腐蝕處,不得轉(zhuǎn)借他人、故意損壞、涂抹或偽造,不得利用工作牌從事違法違紀(jì)活動(dòng)。

5.2工作牌的辦理

  5.2.1新進(jìn)員工入職后,由人力資源部制作并發(fā)放工作牌,并在<員工工作牌發(fā)放臺(tái)賬>予以登記。

  5.2.2員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將原單位工作牌上交,由人力資源部在<員工工作牌注銷臺(tái)賬>登記注銷,然后制作并發(fā)放新的工作牌,并填寫<員工工作牌發(fā)放臺(tái)賬>。

  5.2.3工作牌損壞或遺失時(shí),員工應(yīng)及時(shí)填寫<員工工作牌辦理審批表>,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由人力資源部復(fù)審后,予以更換或補(bǔ)辦新牌,并在<員工工作牌發(fā)放臺(tái)賬>予以登記。損壞的工作牌應(yīng)交回人力資源部,由人力資源部在<員工工作牌注銷臺(tái)賬>予以登記。

  5.2.4員工離職或調(diào)出公司時(shí),應(yīng)將工作牌交回人力資源部,人力資源部在<員工工作牌注銷臺(tái)賬>予以登記。無故不交的,將依據(jù)《人力資源管理專業(yè)考核辦法》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

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