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公文中錯誤地選用了褒義詞或貶義詞也會造成歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語是為了更鮮明、簡潔地表達(dá)作者的立場，如果出現(xiàn)誤用，將使閱文者難以準(zhǔn)確理解作者的真正立場。如“小王革新了工作方法，許多人知道后紛紛效尤”一句，“革新”與“效尤”一褒一貶，閱文者對作者的態(tài)度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真實態(tài)度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不能置可否的中性態(tài)度。這種歧義帶來的當(dāng)然往往是相應(yīng)的錯誤行為。

（二）語序不當(dāng)，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。

語序是指各級語言單位在組合中的排列次序。語序不當(dāng)，特別是在有多項定語存在的語句中不恰當(dāng)?shù)嘏帕辛苏Z序，常常會有歧義產(chǎn)生。請見以下例句：

在主席臺就座的還有幾個技術(shù)革新小組的代表。

這里，定語“幾個”的位置不當(dāng)造成歧義，既可以理解為就座的有若干個小組的代表，也可以理解成就座的是一個小組的幾個代表。

（三）語句中個別詞的詞性不明，也會產(chǎn)生歧義。

請見下面的例句：

作者分析了a企業(yè)集團(tuán)和b企業(yè)集團(tuán)在各個時期進(jìn)行競爭時所采取的競爭策略的特點。

在這里，由于“和”字的詞性究竟是連詞還是介詞很難分辨， 因此語句就同時有了完全不同的意思：如果作連詞用，其句義就是作者分析了a、b兩個企業(yè)集團(tuán)雙方的競爭策略特點；而如果作介詞用，則句義為作者分析了a企業(yè)集團(tuán)的競爭策略特點。

（四）忽略對含義不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義。

自然語言中總有一部分詞或詞組的含義是非確定性的，但在公文語句中如果不能以有效方式對它們加以限定或說明，就很容易因此而出現(xiàn)歧義。如在公文中常常因界定事物不同性質(zhì)、不同程度和范圍的需要使用“以上”“以下”“以內(nèi)”之類的詞語。實際上，這類詞語的含義就很不確定，處理上不講究，就會出歧義，而且往往是關(guān)系是非界限、政策界限的歧義。這些歧義主要出自人們對“以上”“以下”“以內(nèi)”是否包含本數(shù)在內(nèi)的理解不一。請見下面例句：

參加工作xx年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅游假。

對這一規(guī)定，至少兩處不確，執(zhí)行過程中很可能會因此有糾紛：xx年以上是否包括xx年？10天以下是否把10天也包含在內(nèi)？

了解了上述現(xiàn)象我們就可以理解為什么《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規(guī)定：“本法所稱以上、以下、以內(nèi)，包括本數(shù)?！?/p>