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各市、縣（市、區）招生考試機構負責考生體檢信息的采集、核準和確認，省教育招生考試院對考生信息進行匯總、整理并建立考生電子檔案信息庫。考生電子檔案信息庫一經建立，任何人不得擅自更改。

考生高考電子檔案中的高考成績僅供高校招生錄取時使用。未經省教育招生考試院同意，有關部門及個人不得向高校、社會或他人提供。與電子檔案相對應的紙介質原始材料保存期為1年。

五、招生章程

招生章程是高校向社會公布招生信息的主要形式，是開展招生錄取工作的依據。各高校要依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》和教育部及我省的有關規定制訂好本校的招生章程，并認真履行。

省教育廳負責高校招生章程的核定、備案工作。高校應在規定時間內，將經備案的招生章程的主要內容及本校公布招生章程的網址報送生源所在地省教育招生考試院。省教育招生考試院向社會及考生公布有關高校招生章程中的主要內容或高校公布招生章程的網址。

六、招生計劃

經教育部批準（或備案）的具有普通高等學歷教育招生資格的高校（含獨立學院）均可在我省安排招生計劃。

高校應根據我省經濟社會發展需要，加強對人才需求的分析、預測，結合自身辦學條件、畢業生就業和生源情況，自主、科學、合理地安排招生來源計劃。

高校須按教育部有關計劃編制的原則、要求和統一信息標準，使用“全國普通高校招生來源計劃網上管理系統”編制本校的招生來源計劃，并按規定格式和要求向山東省教育招生考試院報送，由山東省教育招生考試院匯總后向社會公布。高校招生來源計劃必須與主管部門核定并上報教育部備案的一致。