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、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)的筆記、信件等，各科室必須妥善保管。涉密紙質(zhì)文件的起草、制作、分發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，堅(jiān)決杜絕將涉密紙質(zhì)文件隨意丟放、攜帶出差、帶回家中、擅自擴(kuò)大閱知范圍、向無關(guān)人員透露等現(xiàn)象。

　　四、各科室要確定專人管理本科室和對口服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件，并做好日常保密工作，對收管的文件要及時(shí)清點(diǎn)、登記，每月進(jìn)行一次自查。秘書科、文書處理科、信息科等重點(diǎn)保密崗位應(yīng)根據(jù)工作要求，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則。

　　五、辦公室工作人員不得擅自復(fù)印密件。絕密級文件資料和密碼電報(bào)不允許復(fù)印;如工作需要復(fù)印秘密、機(jī)密級文件資料須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，復(fù)印件視同原件管理。

　　六、收發(fā)和辦文人員離開辦公室時(shí)，必須將涉密文件放入抽屜和文件柜內(nèi)。白天處理不完的文件，不準(zhǔn)帶回家處理，如需加班應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

　　七、認(rèn)真做好文件的清退和銷毀工作，秘書科對送印的秘密文稿、資料及印出的文件，要妥善存放;文件清樣、廢頁和多余份數(shù)，要嚴(yán)格按規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。需要銷毀的機(jī)、絕密文件要進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一派人監(jiān)銷，不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自銷毀文件。

　　八、加強(qiáng)涉密會議和涉密活動的保密管理。對各類涉密會議和涉密活動，要有周密的保密工作方案，落實(shí)好各項(xiàng)保密規(guī)章制度。抓好涉密會務(wù)人員的管理和監(jiān)督。嚴(yán)格新聞稿件審查報(bào)批，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。因公外出人員，不準(zhǔn)隨身攜帶機(jī)密文件;如果因特殊需要必須攜帶時(shí)，須經(jīng)的辦公室主任批準(zhǔn);外出期間，要采取嚴(yán)格的保密措施，確保密件安全。

　　九、對涉密計(jì)算機(jī)必須重點(diǎn)監(jiān)管，嚴(yán)禁涉密電腦上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁將涉密筆記本電腦帶回家中或出入公共場所及出境、出國。處理涉密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得接入互聯(lián)網(wǎng)，必須采取與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。嚴(yán)禁使用含有無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備處理涉密信息。

　　十、要嚴(yán)格區(qū)分涉密計(jì)算機(jī)、工作機(jī)和上網(wǎng)機(jī)，嚴(yán)禁擅自將移動硬盤、U盤、光盤等磁介質(zhì)插入涉密計(jì)算機(jī)、工作機(jī)，如確需拷貝資料，需經(jīng)機(jī)主進(jìn)行保密隔離處理之后方可。秘書等人員不得在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理公文。連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得通過QQ、郵箱等方式傳遞公文內(nèi)容特別是涉密信息。