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（四）合理加工材料

選定材料經過核實之后，還應該對材料進行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工：

1．適體剪裁加工

通讀材料，刪削冗贅，化長為短，變詳為略，將交待過多、議論過多的無關的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話，一律刪除。

變換體裁角度，將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明，在表達方式上變“曲筆”為“直筆”，直述不曲才適合公文體式。2．合并提高加工

同一問題，散見于若干材料中，可以摘取概括，變?yōu)楦攀觯蛘弑Ａ粢粋€“點”的材料，把其他相似材料綜合成“面”，點面結合。

同類數(shù)字，可以相加，抽取合并后變成一個綜合數(shù)字。

變換角度“提高”原材料可用性。例如，某一活動，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款后“借雞下蛋”，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠，“放活水養(yǎng)肥魚”，提高了使用率，盤活了存款。將這兩個材料放在一起，針對同一活動，從行政機關角度去分析，則是政府的宏觀調控效果。

3．文字潤色加工

適體剪裁、合并提高之后，再審讀材料，進行文字潤色，從而進一步提高材料的質量。