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如何提高請示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效

“請示”和“匯報(bào)”是各級黨政機(jī)關(guān)在“上行文”中使用頻率最高的兩個(gè)文種。其中“請示”屬于正式公文文種；“匯報(bào)”如果是當(dāng)面匯報(bào)屬于日用公文文種，如果是文字匯報(bào)則要改為“報(bào)告”，屬于正式公文文種。

第一、如何提高請示性公文的效果

一、當(dāng)前在“請示”性公文辦理中存在的主要問題

歸納起來有“三不”：

一是“不規(guī)范”。

二是“不準(zhǔn)確”。

三是“不及時(shí)”。

二、提高“請示”性公文實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作

（一）請示的理由要充足。

充足的理由可從下列4個(gè)方面去有選擇性地進(jìn)行表述：一是從解決此問題的重要性去說；二是從解決此問題與人民群眾切身利益的直接關(guān)聯(lián)去說；三是從解決此問題的緊迫性去說；四是從解決此問題的特殊性去說。

（二）政策依據(jù)要準(zhǔn)確。

凡請示上級解決問題的公文，必須有選擇性地提供如下兩個(gè)方面的政策依據(jù)：一是黨中央、國務(wù)院及其部門的總政策；二是地方政府貫徹黨中央、國務(wù)院總政策的決策，或者是當(dāng)?shù)卣畯膶?shí)際出發(fā)自行發(fā)出的政策規(guī)定。

（三）文字表述要得體。

請示性公文應(yīng)說清楚5個(gè)方面的內(nèi)容：一是把意義講清；二是把困難講透；三是把自己的能力說實(shí)；四是把規(guī)劃和投入說準(zhǔn)五是把自己的態(tài)度表明。

（四）打印，校對要過細(xì)。

（五）傳遞公文要及時(shí)。

行文機(jī)關(guān)的相關(guān)人員應(yīng)該做到兩點(diǎn)：一是對請示公文的承辦人員要熟悉；二是改進(jìn)某些特別重要公文的傳遞方式。

（六）催辦工作要加強(qiáng)。

一是主動(dòng)詢問轉(zhuǎn)辦公文的運(yùn)作情況；二是主動(dòng)詢問請示性或外發(fā)公文是否送到或寄到了應(yīng)送的機(jī)關(guān)；三是及時(shí)回答上級機(jī)關(guān)在辦理公文中提出的問題；四是對涉及重大事情的請示或協(xié)調(diào)性公文要上門催辦或協(xié)商。

（七）配合協(xié)調(diào)要到位。

一是在給上級政府呈送公文的同時(shí)，要抄送或抄報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門；二是如條件許可，下級機(jī)關(guān)或部門應(yīng)主動(dòng)上門向上級政府職能部門匯報(bào)工作。