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（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

（十二）成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年。月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（十三）印章 除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

（十四）印發(fā)傳達(dá)范圍 加括號標(biāo)注于成文日期左下角。

（十五）主題詞 按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注位于抄送機(jī)關(guān)上方。

（十六）抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。

（十七）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。

第九條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型（長297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。

第十條 黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：

（一）《中共xx文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的重要報告、請示。

（二）中國共產(chǎn)黨xx委員會（xx）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示、向上級機(jī)關(guān)報告、請示工作。

（三）中共xx辦公廳（室）文件》、《中共xx辦公廳（室）（xx）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報告、請示、發(fā)布有關(guān)事項向上級機(jī)關(guān)報告請示工作。

（四）《中共xx部文件》、《中共xx部（xx）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，向上級機(jī)關(guān)報告、請示工作。

第四章 行文規(guī)則

第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要、注重實效、堅持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。

第十二條 黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

〔一〕向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)問知，可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。