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請柬又稱請帖,是邀請客人參加某種活動的禮儀性的專用信件。請柬可以按用途分:結婚請柬、升學宴請柬等,也可以按形式分:電子請柬、紙質請柬。那么很多人不知道請柬怎么寫,接下來大家介紹請柬的格式和請柬的寫法,請參考。

隨著現代社會人們交往的日益頻繁,各種活動的逐漸增多,請柬的使用范圍也隨之廣泛,小到個人的生日晚會,大到一個國家的各種慶典,許許多多的活動和事項都要通過請柬來邀請客人參加。

一、請柬的格式

請柬的基本格式一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分構成。

1.標題

由于請柬有單頁、折頁之分,標題的寫法也就不同。如果只是單頁請柬,就應在第一行正中寫“請柬”或“請帖”二字;如果是折頁的合片請柬,就要在第一頁正面的居中位置寫上“請柬”或“請帖”兩個比較大的字。有的時候,還可以在封面做些藝術加工,或套紅或燙金,使之更加美觀、漂亮。

2.稱謂

稱謂就是被邀請者(單位或個人)的名稱。如“XX大學”、“XXX教授”、“XX工程師”等。稱謂既可以寫在標題之下、正文之上的臺頭頂格處,也可以寫在裝請柬的信封上。

3.正文

正文即邀請事由及具體時間、地點。事由一定要表述清楚,不能含糊其辭。總之,正文一定要交待何時、何地參加何種活動或會議等。如果地點比較偏僻,在請柬上還要注明行車路線圖,或其他的指路方法。

4.結尾

結尾部分主要寫敬語,如“敬請屆時光臨指導”等。一般位于正文之后另起一行空兩格處。

5.落款

結尾的敬語之后,是邀請者的落款署名,它位于結尾后的另起一行的右下方。如果是個人發出的邀請,要寫上個人的名字;如果是單位發出的邀請,除了寫上單位的名稱外,有時還需加蓋公章。

在落款處,還要寫明發請柬的年、月、日即具體日期。需要注意的是:發出請柬的時間和活動開始的時間之間要有一定的間隔,以便被邀請人的充分準備和準時參加。