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重視會后工作

來源：hampoleworld.com 時間：2026-06-03 01:17:30 責(zé)編： 人氣：
這里所說的會后工作，既指會議進(jìn)行期間每一單元時間內(nèi)開會后的工作，也指整個會議結(jié)束后的工作。
（一）印發(fā)會議簡報和快報
會議簡報是用簡練的文字及時向上級領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況、向與會同志通報情況的一種文件形式。會議快報是簡報的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會議一般均出簡報，有的出快報。
（二）印發(fā)會議紀(jì)要和會議決定事項通知
會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗等的重要工具。會議決定事項通知是將會議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政機關(guān)召開的日常工作會議一般均產(chǎn)生會議紀(jì)要，并需印發(fā)會議決定事項通知。有些專業(yè)性工作會議也產(chǎn)生紀(jì)要，如農(nóng)村工作會議紀(jì)要。
（三）收退會議文件
會議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘書性，所以黨政機關(guān)的會議文件在會后多數(shù)應(yīng)收回，不宜長期存放在個人手里，以免遺失泄密。
大中型會議在會議結(jié)束前應(yīng)開具清退文件目錄，發(fā)給與會人員，一俟會議結(jié)束，即按清單全部將文件收回。
日常工作會議，可以在會議結(jié)束后將文件當(dāng)場收回。
（四）會議文件立卷
會議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保存價值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分組別門地組成案卷。
（五）匯編會議文件
匯編會議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報、會議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會議正式的報告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用，如《中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會文件匯編》。
日常工作會議文件，可按時間（如一年、半年）為單位，將這段時間內(nèi)的同一類型會議的文件、參考材料等按順序匯編或分專題（如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、文化等）匯編。
（六）總結(jié)會議工作
為了積累經(jīng)驗，在大中型會議或重要會議結(jié)束后，會議秘書、總務(wù)、警衛(wèi)各部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)會議工作經(jīng)驗，肯定成績，找出存在的問題，作為今后開好同類型會議的借鑒。有的會議還應(yīng)寫出總結(jié)或小結(jié)材料，連同會議通知、會議記錄、會議簡報和其他會議文件，一并作為完善的卷宗歸入檔案。總結(jié)工作還應(yīng)包括表彰工作表現(xiàn)突出人員和有關(guān)部門，慰問夜以繼日辛勤工作的同志。
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