遠大住工 從3千到5萬人企業(yè)的HR進階之路
來源： 作者： 發(fā)布日期：2019-09-25 訪問次數(shù)：2111
“人力資源管理業(yè)務(wù)在公司運營中的獨特作用也將越來越重要，金蝶s-HR的深入運用對于遠大住工主營業(yè)務(wù)迅速發(fā)展起到了非常重要的保障和助推作用。對HR來說，s-HR讓人事管理工作從紙面件、excel到PC端，從繁雜無序到工作有節(jié)拍；對于員工來說，全自助的人力資源服務(wù)，讓他們可以聚焦自己的主要工作；對管理者來說，人事數(shù)據(jù)和員工檔案隨時可查，有力地支撐了業(yè)務(wù)決策------------------------周鋒， 遠大住宅工業(yè)集團 人力行政中心總經(jīng)理
人力資源管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)四個階段的成長跨越
從2015年至今的短短四年間，遠大住工的業(yè)務(wù)高速發(fā)展，分公司數(shù)量從15家擴展到110家，員工人數(shù)從3000人發(fā)展到50000人。在十倍規(guī)模增長的背后，遠大住工結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求在人力資源管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)四個階段的成長跨越，有效支撐了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
“1”個平臺，“30”張全方位立體報表
人事基礎(chǔ)信息在舊HR系統(tǒng)中維護，人力資源業(yè)務(wù)流程在OA中流轉(zhuǎn)，員工工資在Excel中核算，人員面試結(jié)果用紙質(zhì)文檔記錄。為改善人力資源管理碎片化問題，遠大住工基于金蝶s-HR搭建了統(tǒng)一平臺，從人力資源規(guī)劃、人員招聘、入職、考勤、薪資核算、人員異動到培訓等，實現(xiàn)對員工的全職業(yè)鏈信息化管理。遠大住工還在系統(tǒng)中自定義配置了30張人力報表，對人力資源狀況進行全方位立體展示。公司管理層通過手機，可隨時隨地查看各類HR數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)透明化管理。
一站式入職，分分鐘完成建檔工作
在遠大住工的招聘過程中，求職者通過掃描二維碼在線登記個人信息，確定錄用后所有信息自動轉(zhuǎn)入HR系統(tǒng)，自動生成人事檔案、假期檔案、考勤檔案、薪酬檔案，分分鐘完成新人建檔工作。
人力共享服務(wù)，開啟HR實踐新模式
面對每天近百份各類人事證明的開具需求，以及無數(shù)的員工電話、郵件、信息或現(xiàn)場咨詢，遠大住工基于金蝶s-HR搭建了人力共享服務(wù)平臺，并設(shè)立員工服務(wù)大廳，員工可在大廳的自助終端完成收入證明、在職證明、離職證明等自助打印。通過智能語音客服，員工還可在線咨詢?nèi)耸?、薪酬、福利、假期等相關(guān)信息。移動應(yīng)用也為員工提供了便捷的自助服務(wù)通道，員工可在手機端查詢個人檔案，發(fā)起請假、調(diào)動、離職等流程，參與在線學習，問卷投票，了解公司新聞等等，HR服務(wù)無處不在。遠大住工的人力共享服務(wù)新模式，不但減少了HR事務(wù)性工作量，實現(xiàn)HR資源集約利用，有效提升了員工滿意度。
HR4.0，進入人人賬本時代
從2015年至今的短短四年間，遠大住工的業(yè)務(wù)高速發(fā)展，分公司數(shù)量從15家擴展到110家，員工人數(shù)從3000人發(fā)展到50000人。在十倍規(guī)模增長的背后，遠大住工結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求在人力資源管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)四個階段的成長跨越，有效支撐了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
“1”個平臺，“30”張全方位立體報表
人事基礎(chǔ)信息在舊HR系統(tǒng)中維護，人力資源業(yè)務(wù)流程在OA中流轉(zhuǎn)，員工工資在Excel中核算，人員面試結(jié)果用紙質(zhì)文檔記錄。為改善人力資源管理碎片化問題，遠大住工基于金蝶s-HR搭建了統(tǒng)一平臺，從人力資源規(guī)劃、人員招聘、入職、考勤、薪資核算、人員異動到培訓等，實現(xiàn)對員工的全職業(yè)鏈信息化管理。遠大住工還在系統(tǒng)中自定義配置了30張人力報表，對人力資源狀況進行全方位立體展示。公司管理層通過手機，可隨時隨地查看各類HR數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)透明化管理。
一站式入職，分分鐘完成建檔工作
在遠大住工的招聘過程中，求職者通過掃描二維碼在線登記個人信息，確定錄用后所有信息自動轉(zhuǎn)入HR系統(tǒng)，自動生成人事檔案、假期檔案、考勤檔案、薪酬檔案，分分鐘完成新人建檔工作。
人力共享服務(wù)，開啟HR實踐新模式
面對每天近百份各類人事證明的開具需求，以及無數(shù)的員工電話、郵件、信息或現(xiàn)場咨詢，遠大住工基于金蝶s-HR搭建了人力共享服務(wù)平臺，并設(shè)立員工服務(wù)大廳，員工可在大廳的自助終端完成收入證明、在職證明、離職證明等自助打印。通過智能語音客服，員工還可在線咨詢?nèi)耸?、薪酬、福利、假期等相關(guān)信息。移動應(yīng)用也為員工提供了便捷的自助服務(wù)通道，員工可在手機端查詢個人檔案，發(fā)起請假、調(diào)動、離職等流程，參與在線學習，問卷投票，了解公司新聞等等，HR服務(wù)無處不在。遠大住工的人力共享服務(wù)新模式，不但減少了HR事務(wù)性工作量，實現(xiàn)HR資源集約利用，有效提升了員工滿意度。
HR4.0，進入人人賬本時代
遠大住工基于年度業(yè)務(wù)目標、產(chǎn)品合同和排產(chǎn)計算出人力需求，根據(jù)過往數(shù)據(jù)，在每百元收入里確定出16.5%的人力資源管理成本預(yù)算（含人員工資、五險一金等成本）。此16.5%的人工預(yù)算由人力資源部門來管理和支配，在合同時限內(nèi)，如實際花費低于16.5%，省下的費用將有一半作為對人力資源部門的獎勵，另一半獎勵相關(guān)協(xié)同崗位。在制造等其他管理線亦如此。為避免殺雞取卵的短期行為，遠大住工還為各個團隊設(shè)定了KPI與收入目標掛鉤，讓各線團隊既要關(guān)注成本控制，又要關(guān)注收入目標的達成。目前，遠大住工已在總監(jiān)層級實現(xiàn)人人賬本管理，通過手機可以實時查看所在崗位的創(chuàng)收數(shù)據(jù)和成本節(jié)省獎勵數(shù)據(jù)，讓每個人的動作和收入直接掛鉤，真正實現(xiàn)讓人力資源參與經(jīng)營，讓每個人參與經(jīng)營。
